С 27 апреля по 24 июня 2026 года в БУКОО «Орловская областная научная универсальная публичная библиотека им. И. А. Бунина» реализовано коробочное решение «Управление комплектованием библиотек субъекта РФ региональным организационно-методическим центром» под руководством куратора проекта Отраслевого центра компетенций в сфере культуры Ольги Олеговны Пернацкой.

Были достигнуты следующие результаты:

– Разработана и внедрена система рейтингования со 100% охватом муниципальных образований на основе ключевых показателей эффективности качества библиотечного обслуживания населения.

– Проведено анкетирование библиотек муниципальных образований для определения существующих проблем и потребностей. Проанализированы полученные результаты.

– Внедрен цифровой «Журнал отказов» для систематизации читательского спроса и обоснования закупок на платформе «Яндекс.Формы». Время формирования общего списка литературы по отказам из расчёта на 100 ед. сокращено на 59% (с 4 до 1,5 часов). Экономия рабочего времени составила 2 часа 13 минут.

– На сайте библиотеки создана структурированная библиотека методических материалов с функциональным поиском. Время, затраченное на получение методических материалов сотрудниками муниципальных библиотек области, сократилось на 86% (с 3 часов до 23 минут). Экономия рабочего времени составила 2 часа 20 минут.

– Внедрен единый формат прайс-листов с обязательными реквизитами. Внедрено технического решения на базе MS Excel в связке со сканером штрих кодов для автоматизированной сверки поступивших книг с товарной накладной.

Благодаря участию в федеральном проекте «Производительность труда», Орловская областная научная универсальная публичная библиотека им. И. А. Бунина получила возможность взглянуть на свои рабочие процессы под новым углом. Это позволило не только выявить ключевые проблемы, но и найти действенные решения для их устранения, что напрямую повлияло на эффективность организации труда. Теперь библиотека может оперативно отслеживать ход выполнения задач, учитывая внедренные в рамках проекта улучшения.