Отдел комплектования обеспечивает формирование универсального фонда библиотеки документами, соответствующими профилю библиотеки, имеющими научную, историческую, информационную и художественную значимость, на русском и иностранных языках, как на традиционных, так и специальных носителях информации. Все процессы комплектования и учета осуществляются в автоматизированном режиме в программном комплексе «ИРБИС». Источниками комплектования являются: книготорговые фирмы и издающие организации, подписные агентства, книгообмен, дары от физических и юридических лиц, поступления местного обязательного экземпляра. Комплектование фондов осуществляется за счет бюджетных и внебюджетных средств. Дважды в год выпускает сводный каталог периодических изданий, выписываемых библиотеками г.Орла. Осуществляет научно-методическое консультирование по вопросам комплектования и учета фондов, в том числе разработку нормативной и технологической документации. Организует текущее докомплектование библиотек области. В состав отдела входит обменно-резервный фонд.