ВЫБЕРИ СВОЮ ПРОФЕССИЮ. СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ (12+)

В колонном зале библиотеки открыта новая выставка, посвящённая профессии секретаря-референта, она работает со 2 апреля по 27 июня

Секретарь - одна из самых распространенных профессий на современном рынке труда. Без секретаря сегодня не обходится ни одна организация. Секретарь - это первый помощник руководителя, сотрудник, владеющий оперативной информацией и находящийся в курсе текущих дел компании, фирмы, организации, предприятия или учреждения. За последние годы профессия секретаря претерпела существенные изменения. Если еще недавно секретаря принято было считать «лицом фирмы», то сегодня его  можно назвать правой рукой руководителя, регулирующей различные производственные процессы. Международный профессиональный клуб секретарей дал следующее определение современному секретарю: «Это инициативный и рассудительный помощник шефа, обладающий всеми профессиональными навыками, необходимыми для офиса, принимающий решения в пределах своей компетенции и при необходимости берущий управление на себя». Секретари  ответственны за поиск информации, работу с документами, ведут телефонные переговоры, встречают посетителей и многое другое. К специфике работы секретаря относятся многочисленные контакты с людьми: самим руководителем, телефонными абонентами, сотрудниками и посетителями. Стандартная работа секретаря - это прием входящей, отправка исходящей корреспонденции, прием и отправка почты.

Выставка состоит из трех разделов. В первом разделе «Делопроизводство»  представлена характеристика законодательных и нормативных правовых актов РФ. Приведено описание основных технологических операций документационного обеспечения. Так в издании «Справочник секретаря - референта» М. И. Басакова подробно излагаются вопросы разработки, учета и хранения служебной документации. С основными документами кадровой службы предприятия: приказами о приеме, переводе и увольнении работников, можно ознакомиться в книге М. Ю. Рогожина «Делопроизводство в кадровой службе».

Второй раздел выставки «Документационное обеспечение управления» уделяет внимание оформлению реквизитов документов. В издании «Документационное обеспечение управления делопроизводством» И. Н. Кузнецова особое внимание уделено правилам оформления служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТа.

Третий раздел «Электронное делопроизводство» отражает современный подход к ведению документов.

Контактный телефон: (8-4862)76-49-20

Главный библиотекарь ОПТД Романова В. А.