ОТДЕЛ  КОМПЛЕКТОВАНИЯ

ИСТОРИЯ ОТДЕЛА

ФУНКЦИИ (ЗАДАЧИ) ОТДЕЛА

СТРУКТУРА ОТДЕЛА

   Историческая справка

 Отдел комплектования является самостоятельным структурным подразделением. В его состав входят 4 сотрудника (заведующая отделом, 2 главных библиотекаря, библиотекарь).

Новый 2019 год. Современный состав: Извекова Т. С. (зав.отделом), Сорокина Е. А., Скалыга С. В., Абакумова Л. А.

Отдел выполняет функции по формированию и учету универсального фонда библиотеки документами, имеющими научную, историческую, информационную и художественную значимость, соответствующими профилю библиотеки, изданными на русском и других языках на территории Российской Федерации, как на обычных, так и на специальных носителях информации.

Индивидуальный учёт книг в системе ИРБИС64

Фонд открывшейся 6 (18) декабря 1838 года Орловской губернской публичной библиотеки насчитывал 906 названий, или 2316 экземпляров. Но через 3 года из-за отсутствия финансовых средств библиотека перестала осуществлять библиотечное обслуживание читателей, а ее фонд был рассредоточен в различных учреждениях. К открытию библиотеки в январе 1858 года фонд составил 1500 экземпляров книг на русском языке. В 1866 году библиотека вновь закрывается по той же причине. Менее половины книг (700 экз.) стало основой фонда открывшейся в 1897 году при поддержке губернатора А. Н. Трубникова библиотеки-читальни для чиновников.

В начале 1919 года на базе фонда библиотеки-читальни для чиновников, а также национализированных общественных и частных библиотек был сформирован фонд Орловской губернской публичной библиотеки в количестве более 100 тыс. экземпляров. В годы немецко-фашистской оккупации большая часть фонда была разграблена и уничтожена.

В августе 1943 года, после освобождения г. Орла от немецко-фашистских захватчиков, одним из первых отделов вновь открывшейся областной библиотеки им. Н. К. Крупской был отдел учета и обработки литературы. Учет фонда пришлось начать с единицы, так как инвентарные книги и книги суммарного учета во время оккупации были утрачены, а часть сохраненного фонда (44 731 экз.) надо было поставить на учет заново.

Первая запись в учетных документах отдела датируется 7 сентября 1943 года. Библиотека начала получать платный обязательный экземпляр, что позволило полнее комплектовать книжные фонды литературой по всем отраслям знаний. Ежегодно в фонд библиотеки поступает от 13 370 экз. (1950) до 69 345 экз. (1963). Растет и число сотрудников отдела комплектования и обработки литературы. Так, в 1949 году в отделе работает 5 сотрудников, в 1952 году – уже 7, а к 1961 году в отделе трудится 9 человек, из них 3 заняты комплектованием и технической обработкой, 4 сосредоточены на научной обработке фондов и организации каталогов и 1 сотрудник занимается обменным фондом.

Одной из памятных страниц в истории отдела стал переезд в 1959 году в новое здание, построенное по специальному проекту.

В 1967 году отдел комплектования выделяется в самостоятельную структурную единицу со штатом из 3 человек.

В 1960–70-е годы отдел успешно комплектует фонды библиотеки, приобретая литературу в Центральном коллекторе научных библиотек (г. Москва), в Орловском коллекторе, в магазинах, через сервис «Книга – почтой».

На 1 января 1976 года фонд библиотеки насчитывал 2 025 203 экз. документов. С 1962 года и по настоящее время отдел занимается составлением сводного списка журналов, выписываемых библиотеками г. Орла.

С 1976 года сотрудники отдела принимают активное участие в проведении централизации библиотек Орловской области, а с 1984 года отдел возглавил работу по внедрению нового учета библиотечного фонда ЦБС. Наряду с основной книгой суммарного учета вводятся два приложения: по видам изданий и по источникам поступлений, которые в настоящее время ведутся в электронном и традиционном виде.

В 90-х годах произошло резкое сокращение финансирования библиотеки, что отразилось в первую очередь на комплектовании книжных фондов. В 1996 году было принято решение передать описания изобретений и ГОСТы (1 458 372 экз.) в Центральную научно-техническую библиотеку г. Орла в связи с тем, что перестали выделяться средства на их приобретение. С этого времени начинается снижение ежегодного поступления документов в библиотеку.

С 2000 года отдел начинает сотрудничество с благотворительными фондами: Российским гуманитарным фондом, Библиотечным благотворительным фондом, фондом «Русское зарубежье».

С этого года по договору с РГБ библиотека получает микрофильмы газет «Аргументы и факты», «Известия», «Комсомольская правда», «Красная звезда», «Культура», «Литературная газета» и др.

С 2003 года и по сей день отдел сотрудничает с ООО «ЦКБ «БИБКОМ», г. Москва (до 2016 года – ОАО «ЦКБ «БИБКОМ»). В этом же году в состав отдела входит сектор обменно-резервного фонда, который впоследствии был переименован в сектор внешнего комплектования. Сегодня фонд этого подразделения составляет 5832 книг и 50 экз. электронных изданий.

2005 год

В 2003 году библиотека поддержала инициативу ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» о продвижении орловских издательств на российском рынке. Отдел принял участие в проекте «Орловские издательства на всероссийском книжном рынке», который должен был сделать более доступной информацию о местных издательствах и книгах, способствовать эффективному комплектованию библиотек региональной литературой. Первый этап проекта завершился в мае 2004 года изданием сводного аннотированного каталога «Книги региональных издательств. Вып. 1», который включал 179 наиболее интересных книг орловских издательств. Проект был признан нужным и перспективным, но, к сожалению, продолжения не имел.

В 2005 году при отделе комплектования был создан резервный краеведческий фонд, который в настоящий момент насчитывает более 3000 экз. документов.

С этого же года и по сей день фонд библиотеки пополняется электронной базой «Патенты России».

С 2007 года учет новых поступлений книг и периодики ведется в автоматизированной информационно-библиотечной системе «ИРБИС64». С начала этого года библиотека переходит на ведение учетной документации по таблицам ББК. Книга суммарного учета фонда библиотеки теперь ведется и в электронном виде.

Автоматизированный учёт периодических изданий в АС «Библиотека», 2011 год

В 2013 году руководство библиотеки принимает решение включать в фонд и ставить на суммарный и индивидуальный учет электронные документы локального доступа, а также инсталлированные и удаленные базы данных.

Зав. Отделом комплектования – Извекова Т. С., на втором плане – библиотекарь Прокопьева О. В.

В 2015 году отдел взял на себя ответственность за прием заявок от авторов на конкурс «Книга года литературы», организатором которого выступил Орловский областной Совет народных депутатов. В этом же году при участии отдела разработаны методические рекомендации для общедоступных библиотек Орловской области «Учет электронных документов, входящих в состав библиотечного фонда».

Большую поддержку в вопросах комплектования фондов областной библиотеки и докомплектования муниципальных библиотек региона, а также приобретения библиотечной техники отделу оказывают орловские издательства, среди которых издательство «Вешние воды», издательский дом «Орлик», полиграфическая фирма «Картуш».

В 2016–2017 годах библиотека участвует в книжной программе издательства «Союз писателей» (г. Новокузнецк) «Новые имена в современной литературе».

В 2016 году библиотека вошла в число 100 региональных библиотек России, которые получают полный комплект научно-популярных книг победителей и финалистов премии «Просветитель».

В 2017 году в результате проведения просветительской акции «Большая книга – встречи в провинции», организованной Некоммерческим фондом «Пушкинская библиотека», библиотека как партнер проекта получила безвозмездно в фонд 50 экземпляров книг, среди которых произведения лауреатов и финалистов Национальной литературной премии «Большая книга» разных лет.

На сегодняшний день фонд библиотеки составляет более 564 тыс. экз., среди них, помимо книг и брошюр, ноты, карты, открытки, электронные документы, микрофильмы, пластинки и т. д.

Библиотекарь Сорокина Е. А. знакомит студентов библиотечно-информационного факультета ОГИК с автоматизированным учётом  периодических изданий в АБИС «ИРБИС64», преподаватель Беляева Н. Е.

На данном этапе сотрудники отдела осуществляют научно-методическое консультирование по вопросам комплектования и учета фондов, разрабатывают нормативные и технологические документы, изучают опыт работы библиотек по комплектованию фондов, анализируют деятельность отдела, оказывают методическую помощь отделам библиотеки и библиотекам Орловской области по комплектованию и учету фондов.

История любой библиотеки примечательна тем, что в ней тесно переплетаются история страны и судьбы тех, кто в ней работает. Не стала исключением и Орловская областная научная универсальная публичная библиотека им. И. А. Бунина. В разные годы в отделе комплектования работали Наталья Николаевна Дёмкина, Инна Ильинична Ермакова, Дина Степановна Клочкова, Любовь Сергеевна Кононова, Лариса Гениевна Лаврова, Галина Михайловна Скляднева, Наталья Алексеевна Тимохина, Елена Афанасьевна Воробьева.

Слева направо (верхний ряд):  Воробьёва (Двухжилова) Е. А.,  Анпилогова (Подколзина) В. В. Лаврова Л. Г.; Нижний ряд – Ермакова И. И., Скляднева Г. М.

. Скалыга С. В., Тимохина Н. А., Воробьёва Е. А., Лаврова Л. Г. (зав. отделом),  Абакумова Л. А. – состав отдела комплектования в  2010 году

В настоящее время в отделе комплектования работают Лидия Андреевна Абакумова, Татьяна Сергеевна Извекова (заведующая отделом), Светлана Викторовна Скалыга, Елизавета Андреевна Сорокина.

Скалыга С. В., Сорокина Е. А.

2018 год

 Татьяна Сергеевна Извекова,

заведующая отделом комплектования БУКОО «Орловская областная научная универсальная публичная библиотека им. И. А. Бунина»