ПРАВИЛА
использования фонда редких книг
(книжных памятников и ценных изданий)
Орловской областной публичной библиотеки им. И.А.Бунина
1. Фонд редкой книги (книжных памятников и ценных изданий) Орловской областной публичной библиотеки им. И.А.Бунина им. И.А.Бунина является составной частью единого фонда книжных памятников Российской Федерации являющихся достоянием всех народов России и составляющих неотъемлемую часть национального и мирового культурного наследия.
2. Работу с редкими книгами осуществляет сектор редкой книги основного книгохранения в соответствии с «Положением о секторе редкой книги».
3. Сектор редкой книги в соответствии с «Правилами пользования Орловской областной публичной библиотеки им. И.А.Бунина» обеспечивает максимально благоприятные условия для использования книжных памятников и ценных изданий в интересах науки, образования, культуры при обязательном обеспечении полной их сохранности (приоритет сохранности над доступностью оригиналов).
4. Пользователь имеет право на получение информации о фонде редкой книги (книжных памятников) при помощи каталогов, картотек, электронной базы данных и других информационно-библиографических источников.
5. В целях уменьшения максимального риска разрушения или утраты документов в процессе их использования библиотека руководствуется следующими общими принципами:
-предоставление книжных памятников только в стенах библиотеки или под наблюдением сотрудника библиотеки за ее пределами (выездные мероприятия);
-максимально возможная замена оригиналов копиями при выдаче пользователям.
6. Доступ к редкому фонду (книжным памятникам и ценным изданиям) осуществляется:
- на основании письменного заявления пользователя (указываются: фамилия, имя, отчество пользователя, № читательского билета, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования);
- при наличии официальных писем учреждений и организаций на каждое конкретное лицо (указываются: фамилия, имя, отчество пользователя, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования);
- на основании Договора между библиотекой и пользователем (Договор может быть заключен на срок до 1 года).
7. Выдача документов из фонда сектора редкой книги производится по предварительному заказу на следующий день или в режиме «срочно», т.е. в течение 1 часа за соответствующую плату.
8. Выдача производится работником сектора на основании читательских требований в универсальный читальный зал. Читательские требования являются формой учета книговыдачи.
9. Перед выдачей книг работник тщательно их просматривает на предмет сохранности, на книжных формулярах отмечает количество иллюстраций, схем, приложений, карт, утраченных элементов книг, а при приеме сверяет их с фактическим наличием.
10. Одновременно может быть выдано не более 3 документов (переплетов).
11. Особо ценные книги (рукописи, книги XVI – XVII вв., прижизненные издания), выдаются читателям только для работы в фонде сектора редкой книги в присутствии сотрудника сектора.
В режиме «срочно» особо ценные книги не выдаются.
12. Документы в неудовлетворительном физическом состоянии пользователям не выдаются.
13. Пользователи несут материальную или иную ответственность за нанесение ущерба фонду редкой книги в соответствии с Положением о возмещении ущерба и Перечнем экономических санкций и тарифов на возмещение ущерба, причиненного пользователями библиотечным фондам Орловской областной публичной библиотеки им. И.А.Бунина.
14. Выдача книг (документов) для выставок и мероприятий, проходящих в стенах библиотеки, производится под расписку (на формулярах) сотруднику, ответственному за проведение мероприятия, по окончании которого он лично возвращает книги в фонд.
15. Библиотека представляет дополнительные платные услуги по использованию книжных памятников в следующей номенклатуре:
- поиск документа в соответствии с темой запроса (исследования);
- составление и редактирование списка к научным работам;
- проведение лекций и занятий;
- экскурсии по фонду редкой книги;
- копирование материалов фонда;
- предоставление материалов фонда редкой книги организациям и учреждениям для фото-кино-видеосъемок, не связанных с деятельностью библиотеки;
-предоставление материалов фонда редкой книги частным лицам для фотосъемки техническими средствами пользователей;
- выполнение заявок читателей в режиме «срочно».
16. Копирование редких документов, фото-видео-киносъемка осуществляется только в присутствии сотрудника сектора.
17. На копирование не выдаются:
- документы до 1917 г., не имеющие дублетного экземпляра;
- издания в клеевом переплете;
- издания с поврежденным блоком;
- издания с толщиной корешка свыше 4 см;
- плохо раскрывающиеся издания;
- издания большого формата (более А4).