Командировка в районы Орловской области

20, 21 июня состоялись выезды группы специалистов Орловской областной научной универсальной публичной библиотеки им. И. А. Бунина в составе: руководитель группы Н. З. Шатохина, заместитель директора по научной работе, Л. Н. Комиссарова, заведующая научно-методическим отделом, Е. В. Тимошук, заведующая отделом автоматизации и множительных средств, М. В. Новикова, заведующая отделом краеведческих документов, Е. А. Белоглазова, ведущий библиотекарь отдела автоматизированной обработки документов и организации каталогов, И. А. Ляхова, главный библиотекарь научно-методического отдела в Кромской и Урицкий районы с целью оказания методической и практической помощи муниципальным библиотекам.

В план рабочей группы входили встречи с руководителями районных администраций и отделов культуры Кромского и Урицкого районов, оказание консультационной помощи новым назначенным директорам муниципальных бюджетных учреждений культуры «Кромская межпоселенческая центральная библиотека» и «Урицкое межпоселенческое библиотечное объединение» по вопросам организации и совершенствования библиотечного обслуживания населения районов, экспертно-диагностический анализ состояния электронных ресурсов центральных районных библиотек, оказание практической помощи специалистам районных библиотек по созданию и ведению электронных каталогов на базе программного комплекса ИРБИС, изучение состояния методического обеспечения сельских библиотек, посещение сельских библиотек.

Методический мониторинг показал, что сельские библиотеки Кромского района (Бельдяжский, Черкасский, Шаховский сельские библиотечные филиалы) и Урицкого (Архангельская, Котовская, Подзаваловская сельские библиотеки) активно взаимодействуют с центральными библиотеками. Методические службы центральных библиотек оказывают как консультационную, так и практическую помощь сельским библиотекам, контролируют их деятельность, помогают в подготовке и проведении массовых мероприятий для населения, участвуют в повышении квалификации сельских библиотекарей, используя различные формы обучения: семинары, «круглые столы», конкурсы профессионального мастерства, практикумы для начинающих работников. Особое внимание в сельских библиотеках уделяется краеведческому направлению, ведется сбор и систематизация материалов об истории сел и земляках. Летописи оформляются в виде альбомов, накопительных папок, хранятся в рукописных и печатных вариантах, делаются попытки создания электронных краеведческих коллекций. Отмечено, что сократилась подписка на периодические издания в сельских библиотеках данных районов (не более 3–4-х наименований, из них: 1 – областная газета, 1 – местная газета, 1-2 детских журнала), медленно идет процесс модернизации сельских библиотек (Кромской район – компьютеризировано 4 сельские библиотеки из 18, Урицкий район – 2 сельские библиотеки из 14), отсутствует Интернет-ресурс.

Современный этап развития библиотечной сферы отличается изменением библиотеки как открытой системы, что находит выражение в динамике структуры документального потока и изменении характера запросов пользователей, функций и форм библиотечного обслуживания. Одним из приоритетных действий в области трансформации отрасли следует признать инновационное развитие основополагающих функций библиотек и первоочередная ориентация на укрепление значимости библиотеки в хранении документов во всевозможных их проявлениях и предоставление их в общественное пользование.

Информирование пользователей о ресурсах библиотеки посредством размещения на web-сайтах, создание электронного каталога и собственных электронных баз данных, доступных пользователям через Интернет, – одна из задач, прежде всего, для центральных районных (межпоселенческих) библиотек. Работа ведется при поддержке специалистов областной библиотеки им.  И. А. Бунина, которые в соответствии с разработанной программой ведут обучение специалистов муниципальных библиотек на базе программного комплекса ИРБИС. Главное, чему необходимо уделить внимание, не только на теоретическое изучение программы слушателей, но и их практические навыки по вводу записей в каталог. 

Так как в Кромском районе не велась работа по созданию электронного каталога и электронного краеведческого ресурса,  специалистами областной библиотеки были проведены системные операции над базами данных – созданы индексные справочники и справочники мест хранения, рабочие профили пользователей, настроены базы данных для создания библиографических записей собственных ресурсов со ссылками на полные тексты, графические данные и другие внешние объекты, оказана практическая помощь по созданию первых библиографических записей, индексированию документов.

Урицкая центральная библиотека по данным статистического отчета за 2011 год имеет электронный каталог (объем – 12 тыс. записей) и электронный краеведческий каталог (около 1тыс. записей). Чтобы исключить дублирование работы по созданию библиографических записей для электронного каталога,  данной библиотеке была оказана следующая помощь: проведены настройки по протоколу z39.50 для возможности онлайнового заимствования готовых библиографических записей из электронного каталога областной библиотеки им. И. А. Бунина и корпоративных систем. Также было обращено внимание на построение предметных рубрик и аннотирование записей в электронном краеведческом каталоге.

Состоявшиеся встречи с руководителями Кромского и Урицкого районов свидетельствуют о заинтересованности местной власти в решении актуальных проблем модернизации и информатизации подведомственных библиотечных учреждений. Руководством районов подписаны Соглашения  о сотрудничестве в сфере библиотечно-информационного обслуживания с областной библиотекой им. И. А. Бунина, что вселяет надежду на успешное решение проблемы обеспечения своевременного и качественного доступа пользователей к нужной информации.

Заведующая научно-методическим отделом БУКОО «Орловская областная научная универсальная

публичная библиотека им. И. А. Бунина»   Л. Н. Комиссарова